RESPONSABLE DES SERVICES GÉNÉRAUX

H&B Job, votre partenaire de recrutement en ligne. Notre plateforme dynamique diffuse des offres d’emploi percutantes tout en assurant une présélection méticuleuse des candidats grâce à notre base de données qualifiée. Le Recrutement en Ligne est notre spécialité, allant au-delà de la simple publication d’offres d’emploi et de recherche de CV. Chaque candidat est soigneusement présélectionné et validé par notre équipe de consultants RH, garantissant que vous ne recevez que des CV correspondant précisément aux profils que vous recherchez. 

Dans le cadre de nos recherches, nous recrutons pour notre client filiale d’un organisme bancaire un Responsable des Services Généraux.

Vous serez amenés:

• Gérer et réaliser les tâches administratives courantes, en respectant les procédures internes: Envoi, réception, puis classement des décharges de remise ou restitution du matériel et contrôle……..;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients internes et des prestataires, et gérer les demandes reçues ;
• Prise en charge des demandes d’achats de bout en bout via l’outil de gestion des achats ;
• Actualiser les données de suivi d’activité ;
• Contrôler mensuellement des factures relatives aux abonnements ;
• Suivre les contrats de service des Moyens généraux ;
• Suivre la maintenance préventive et corrective du patrimoine matériel ;
• Gérer le parc automobile et la flotte et abonnements des téléphones mobiles ;
• Superviser les prestations contractuelles en lien avec les services généraux ;
• Suivre la gestion des sinistres en lien avec le patrimoine matériel ;
• Réaliser l’obtention et le renouvellement des autorisations administratives pour l’exploitation des locaux ;
• Appliquer les recommandations de mise en conformité technique des installations ;
• Vérifier l’exhaustivité et la continuité des couvertures d’assurance du patrimoine matériel ;
• Conduire le projet d’aménagement des locaux selon le Cahier des Prescriptions Spécifiques ;
• Affecter le mobilier selon les besoins.

Profil recherché:

• Bac+3 ou plus en logistique.
• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire.
• Maitrise des outils bureautiques.
• Réactivité et sens de l’écoute.
• Sens de l’organisation et du travail en équipe.